Her finder du en kort vejledning til, hvordan man får udbetalt tilskud fra LAG Sønderborg. Husk at du altid er velkommen til at kontakte LAG Sønderborgs koordinator, hvis du har spørgsmål i forbindelse med udbetalingsproceduren.
Hvornår får man tilskuddet udbetalt?
Tilskuddet er bagudbetalt, dvs. man skal afholde udgifterne, før man kan få tilskuddet udbetalt.
Man kan vælge at få tilskuddet udbetalt i to rater. Det vil altså sige, at man kan få f.eks. halvdelen af tilskuddet udbetalt, når 50% af projektudgifterne er afholdt. Den anden halvdel af tilskuddet udbetales så, når projektet er afsluttet.
Hvad gør man, hvis budgettet ændrer sig undervejs?
Hvis du omfordeler mellem to eller flere poster i budgettet, og ændringerne er større end 10%, så skal du søge LAG Sønderborg og Fødevaremnisteriet om godkendelse af budgetændringen. Det gør du ved at udfylde nedenstående “Skabelon til anmodning om godkendelse af budgetændring” og sende det til LAG Sønderborgs koordinator – helst som vedhæftet fil til en mail.
Skabelon til anmodning om godkendelse af budgetændring.
Det er en god ide at lave løbende budgetopfølgning undervejs i projektet. LAG Sønderborg har udviklet et regneark, som er velegnet til budgetopfølgning. Regnearket kan også bruges til den specifikation af udgifterne (bilag 2), som skal bruges i forbindelse med udbetalingen af tilskuddet.
Hvordan får man tilskuddet udbetalt?
Tilskuddet udbetales af Udviklingsstøttekontoret i Fødevareministeriet.
Tilskuddet udbetales til NemKonto. Det er derfor vigtigt, at man har en NemKonto tilknyttet sit CVR-nummer (virksomheder/foreninger/selvejende institutioner) eller CPR-nummer (privatpersoner).
For at få tilskuddet udbetalt skal du få en revisor (registreret eller statsautoriseret) til at gennemgå alle udgiftsbilag og skrive under på en revisorerklæring. Revisorerklæringen og alle andre relevante dokumenter vedrørende udbetalingen findes på Fødevareministeriets hjemmeside:
Link til Fødevareministeriets hjemmeside med dokumenter vedrørende udbetaling
Udbetaling af 1. rate:
For at få udbetalt 1. rate skal du indsende følgende dokumenter:
- Bilag 1: Anmodning om udbetaling af tilskud
- Bilag 2: Specikation af udgifter
- Revisorerklæring
Ved udbetaling af 1. rate skal anmodningen sendes til: FødevareErhverv, Udviklingsstøttekontoret, Nyropsgade 30, 1780 København V
Udbetaling af 2. rate (slutudbetaling):
For at få udbetalt 2. rate (slutudbetaling) skal du indsende følgende dokumenter:
- Bilag 1: Anmodning om udbetaling af tilskud
- Bilag 2: Specifikation af udgifter
- Revisorerklæring
- Slutrapport
Ved slutudbetaling skal anmodningen sendes til: LAG Sønderborg, C/O Landdistrikternes Hus, Nørregade 12, 6600 Vejen